Chức năng Phòng Công tác Sinh viên:
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng trong công tác xây dựng văn bản quản lý và tổ chức thực hiện chế độ chính sách, học bổng, học phí, khen thưởng, kỷ luật sinh viên; tổ chức các hoạt động tuyên truyền, sinh hoạt chính trị tư tưởng, giáo dục pháp luật, đạo đức lối sống, xây dựng văn hóa học đường trong sinh viên; tư vấn học tập, tâm lý và chăm sóc sức khỏe ban đầu sinh viên; quản lý sinh viên nội, ngoại trú trong thời gian học tập tại Đại học Cần Thơ; tổ chức thực hiện công tác giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, xây dựng cơ quan an toàn, phòng cháy chữa cháy trong Đại học.
Các nhiệm vụ Phòng Công tác Sinh viên:
- Tổ chức tiếp nhận sinh viên khóa mới; thực hiện các nghiệp vụ liên quan tiếp nhận hồ sơ sinh viên trúng tuyển, phân lớp, tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh sinh viên vào đầu năm học.
- Tổ chức nhập, cập nhật, lưu trữ hồ sơ và báo cáo thống kê có liên quan như biến động tăng giảm sinh viên theo lý do, khen thưởng, kỷ luật và các mặt có liên quan đến học tập, rèn luyện của sinh viên chính quy đang học, tốt nghiệp. Trích lục, chứng thực, sao y các văn bản, hồ sơ sinh viên theo chức năng quản lý và quy định của pháp luật. Quản lý phân hệ quản lý sinh viên, quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, Bộ, Đại học liên quan học bổng (tài trợ, khuyến khích học tập, trợ cấp khó khăn đột xuất), học phí, miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội, vay vốn đi học, khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện, xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên, hồ sơ sinh viên tốt nghiệp.
- Tổ chức thực hiện công tác cố vấn học tập, hỗ trợ công tác sinh viên ở các đơn vị đào tạo.
- Tổ chức thực hiện công tác cho sinh viên tốt nghiệp đi đào tạo sĩ quan dự bị.
- Tổ chức quản lý và điều hành Tổ Y tế, chăm sóc sức khỏe sinh viên, thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tại nạn lao động sinh viên, khám và cấp thuốc ban đầu cho sinh viên, khám sức khỏe đầu khóa, phối hợp kiểm tra và phòng chống dịch bệnh chủ động trong Ký túc xá sinh viên.
- Thực hiện công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong học tập, đời sống, chỗ ở, việc làm theo quy định hiện hành.
- Tham mưu, soạn thảo quyết định của Hiệu trưởng liên quan đến công tác sinh viên; thành lập các bộ phận chuyên môn (ban, hội đồng) tư vấn, giúp việc liên quan đến thực hiện các quy trình, nhiệm vụ trong lĩnh vực công tác chính trị và công tác sinh viên.
- Tổ chức quản lý và điều hành hoạt động, đề xuất đầu tư mua sắm, cải tạo sửa chữa Ký túc xá sinh viên (bao gồm hoạt động vệ sinh, cảnh quang, môi trường, sửa chữa điện, nước, cơ sở vật chất trong phòng, dãy nhà ở,... hoạt động của các bãi giữ xe).
- Chủ trì kết hợp với các đơn vị trong và ngoài Đại học thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú.
- Chủ trì kết hợp với các đơn vị trong và ngoài Đại học thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong sinh viên, là đầu mối liên hệ giữa Nhà trường, gia đình và địa phương các vấn đề liên quan đến sinh viên.
- Tổ chức, phối hợp tổ chức thực hiện, chịu trách nhiệm (nội dung, hình thức) về các hoạt động tuyên truyền, giáo dục pháp luật, đạo đức lối sống, xây dựng văn hóa học đường trong Trường.
- Tổ chức, phối hợp tổ chức thực hiện các hoạt động văn hóa, văn nghệ, lễ, hội .. .trong và ngoài Trường.
- Chủ trì, hỗ trợ thực hiện các công tác liên quan báo chí và truyền thông. Theo dõi, tập hợp các thông tin báo, đài, có liên quan đến Nhà trường kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý.
- Tổ chức, phối hợp tổ chức thực hiện các hoạt động giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, xây dựng cơ quan an toàn, phòng chống tệ nạn xã hội; công tác phòng cháy chữa cháy trong Đại học: xây dựng phương án (bảo vệ ANTT, xây dựng CQAT, PCCC, PCTNXH,.); thực hiện nghiệp vụ (nắm tình hình, tuần tra, canh gác, kiểm soát, truy xét, bảo vệ hiện trường,.); là lực lượng nòng cốt của Trung đội tự vệ cơ quan và các Đội phòng cháy chữa cháy của Đại học.
- Tổ chức quản lý, điều hành Tổ Bảo vệ Trường; quản lý, sử dụng, khai thác hiệu quả Hội trường Rùa, hệ thống camera quan sát được phân cấp quản lý.